רכז/ שכר ללימודי חוץ במכללה במרכז JB-12410

הגדרת התפקיד :

תפקיד משמעותי הכולל אחריות מלאה על תהליכי השכר והעבודה השוטפת מול מרצים ועובדי היחידה.

במסגרת התפקיד:

• ביצוע תהליכי שכר חודשיים לעובדי היחידה – חישוב, הזנה ובקרה על דוחות.

• מעקב וטיפול בתשלומי מרצים בקורסים: קבלת טפסים ואישורים, תיאום סכומים וניתוב לתשלום במערכות הרלוונטיות.

• עבודה שוטפת במערכת חילן: פתיחת עובדים חדשים, עדכון פרטי שכר, הזנת תמחורים ושינויי סטטוס.

• ביצוע גמרי חשבון ותיאומי סיום בהתאם לנוהלים ולדרישות מחלקת הכספים / רו"ח.

• הכנת דוחות שכר, בדיקות תקינות ותיאומים מול הנהלת החשבונות והגורמים הרלוונטיים במוסד.

• מתן מענה שוטף לפניות עובדים ומרצים בנושאי שכר.

• ביצוע שיפורים ופעולות פרוצדורליות בהתאם להנחיות המנהל.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – יתרון

• ניסיון קודם בתחום השכר (חישוב שכר, הזנות ודוחות) – חובה.

• ניסיון בעבודה עם מערכת חילן – יתרון משמעותי.

• ניסיון בגמרי חשבון ובעבודה מול הנהלת חשבונות.

• היכרות עם נהלים ארגוניים במוסדות אקדמיים או יחידות הכנסה חיצונית – יתרון.

פרטים נוספים:

• מיקום: תל אביב, בקרבה לתחבורה ציבורית נוחה ונגישה.

• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום והיקף משרה:

תל אביב, משרה מלאה

*להגשת מועמדות נא להעתיק את מספר המשרה 12410 וללחוץ על הקישור להלן:

שלח קורות חיים